Das Projektziel Die Babcock Borsig AG ist ein Konzern der Maschinen- und Anlagenbaubranche mit Schwerpunkt in der Energietechnik und dem Schiffbau. Um die Kommunikation und die Informationsbereitstellung für die Mitarbeiter zu verbessern, sollte ein Intranet, das Babcock Borsig (BB) Intelligence Portal, entwickelt werden. Projektziel war ein auf die persönlichen Bedürfnisse im Arbeitsumfeld des Mitarbeiters zugeschnittenes Portal, über das Informationen, Richtlinien, Publikationen und Applikationen wie Mailsystem, Kalender, Office Anwendungen, ERP-Systeme und spezifische Anwendungen bereitgestellt werden. Informationen sollen leicht erreichbar sein und ständig aktualisiert werden können. Weiterhin wird erwartet, daß das BB Intelligence Portal die Transparenz der Arbeitsprozesse, die Entstehung einer neuen eUnternehmenskultur und das Supply Chain Management verbessert. Zur Realisierung der planmäßig langfristigen Projektziele wurde das Gesamtprojekt in beherrschbare Phasen aufgeteilt. Die Technologie dbc hat eine IT-Infrastruktur auf Basis der Hardware-Plattform SUN mit dem aktuellen Betriebssystem Solaris 8 empfohlen, in dem das Content Management System Eprise im ersten Teilprojekt aufgebaut wurde. Mit Eprise werden die strukturierten Inhalte organisiert. Systematische Planung und effiziente Umsetzung sämtlicher Content-relevanten Abläufe werden somit bei der Realisierung von unternehmensweiten eBusiness-Initiativen unterstützt. Hierbei wurden aus vorhandenen Notes-Datenbanken Inhalte migriert. In einem hierauf aufbauenden Folgeprojekt wird mit der Installation der Knowledge Management Infrastruktur Autonomy das unstrukturierte Unternehmenswissen verfügbar gemacht. Der Weg dbc begleitete die ersten Phasen des Gesamtprojektes als Berater und Integrator bei der Auswahl, der Konzeption und der Realisierung der inhaltlichen, Layout-technischen Lösungen und der Technologien. Die effiziente Navigationsstruktur erleichtert Verwaltung und Pflege sowie auch den Zugang zu den unterschiedlichen Wissensquellen. Der Pflegeaufwand aller Daten wird durch das Zugangskonzept dezentralisiert und durch das Content Management System vereinfacht. Sensible Informationen werden durch den personalisierten Zugang nur speziellen Mitarbeitern sichtbar gemacht. In dem nächsten Teilprojekt begleitet dbc technisch, organisatorisch wie auch kommunikativ den Rollout des BB Intelligence Portals in die Konzerngesellschaften. Als weiterer Schritt in Richtung eines Wissenskonzerns wird über die Plattform des BB Intelligence Portals mit Hilfe der Knowledge Management Infrastruktur Autonomy das unstrukturierte, verteilte und persönliche Wissen zu einem intelligent verfügbaren Unternehmenswissen zusammengeführt. Hierbei wird dbc die Babcock Borsig AG bei der Konzeption und Implementierung unterstützen. Das Ergebnis Das BB Intelligence Portal erfüllt den Anspruch des Unternehmens und seiner Mitarbeiter auf effiziente Informationsverfügbarkeit. Die Babcock Borsig AG hat mit den ersten Teilprojekten die gewünschte Qualitätsverbesserung erreicht. Erstmals werden virtuelle Fachgruppen (Communities) gebildet, die es den Mitarbeitern ermöglichen, innerhalb einer thematischen Gemeinschaft Synergien zu schaffen.